Compleix la llei de control horari amb aquesta guia definitiva

La llei de control horari va sorgir en 2019 amb l'objectiu d'evitar abusos laborals. La seva funció principal és assegurar que es compleixen les jornades de treball establertes i es retribueixen les hores extres realitzades pels empleats. Des de la seva entrada en vigor van sorgir moltes preguntes i hi ha hagut algunes modificacions en les sancions. Tant és així que el Ministeri de treball va elaborar una guia per a solucionar els dubtes. Per això, en aquest post t’ho aclarim tot.

Qué estableix la llei de control horari? 

 

Les empreses han de registrar l'horari dels treballadors

Això es refereix tant l'hora d'entrada com la de sortida de cada empleat diàriament.

A més, han de quedar registrats els temps de descans que no es considerin temps de treball efectiu dins de la jornada. Aquí entrarien per exemple les pauses per a desdejunar o menjar.

 

Aquestes dades han de guardar-se durant 4 anys

És fonamental de cara a una inspecció que els registres s'arxivin durant aquest període de temps.

Per a moltes empreses això suposa un problema, per això és recomanable la digitalització de les dades per a facilitar la tasca.

 

Els empleats han de conèixer la distribució de la seva jornada 

Treballadors i representants sindicals han de conèixer quan comença i acaba la seva jornada, així com rebre la relació d'hores ordinàries i extraordinàries realitzades.

Aquesta informació ha de lliurar-se de manera periòdica, bé mitjançant una còpia signada o a través d'un correu personalitzat.

Aquest és precisament un dels objectius de la llei de control horari, evitar possibles abusos com els excessos d'hores extres o la no compensació d'aquestes hores de més que el treballador realitza fora de la seva jornada habitual.

 

L'empresa ha d'informar els treballadors de com dur a terme aquest registre

Un dels punts que més infringeixen les empreses és precisament aquest.

No hem d'oblidar que els negocis han de respectar la Llei de protecció de dades, per això és imprescindible que els treballadors sàpiguen la finalitat per la qual es recullen els horaris de la seva jornada laboral, així com el mètode exacte que s'utilitza per a dur-lo a terme.

 

El registre ha d'estar sempre disponible 

Tant els treballadors com els representants sindicals tenen dret a accedir sempre que ho sol·licitin a aquestes dades registrades.

Per això és necessari que l'empresa tingui sempre a mà els documents, ja siguin arxius físics o digitals.

 

I si ve una inspecció?

 

Per a verificar que la llei de control horari s'estigui aplicant, l'inspector pot sol·licitar a l'empresa:

  • Que li mostri els registres per a comprovar que s'estan duent a terme correctament i amb un mètode fiable.
  • Revisar el còmput d'hores extres per a corroborar que no superen el límit establert en els contractes dels treballadors.
  • Demanar el comprovant de les retribucions salarials, tant de la jornada ordinària com de les hores extraordinàries si n'hi ha, per a verificar si es corresponen amb la cotització.
  • Confirmar si els representants sindicals estan informats.

 

Els qui estan exempts de la llei de control horari?

 

Com en tota llei, sempre hi ha excepcions i casos particulars.

Hi ha tres grans grups sobre els quals no s'aplica aquesta normativa.

 

Les relacions laborals de caràcter especial esmentades en l'article 2 de l'Estatut dels treballadors

 

  • El personal d'alta direcció.
  • Els treballadors domèstics.
  • Els penats en institucions penitenciàries.
  • Els esportistes professionals.
  • Els artistes en espectacles públics i els tècnics i auxiliars que treballen en l'espectacle.
  • Els treballadors amb discapacitat en centres especials d'ocupació.
  • Residència per a la formació d'especialistes en Ciències de la Salut.
  • Menors sotmesos a l'execució de mesures d'internament per al compliment de la seva responsabilitat penal.
  • Advocats que presten serveis en despatxos individuals o col·lectius.
  • Qualsevol altre tipus de treball que sigui expressament declarat com a relació de caràcter especial per una llei.

 

Treballadors amb un règim específic sobre el registre de jornada 

Per exemple, els treballadors a temps parcial sobre els quals ja existia l'obligació de registrar la seva jornada cada dia treballat.

També entren en aquesta categoria els marins mercants, els transportistes per carretera o els que realitzen serveis transfronterers en el transport ferroviari.

Tots aquests treballadors ja compten amb un sistema específic de registre, per la qual cosa no s'aplica la llei de control horari.

 

Autònoms i socis de cooperatives

 

Mètodes per a realitzar el control horari

 

La llei estableix que cal realitzar el registre de la jornada laboral, però no especifica com fer-lo.

L'única cosa a tenir en compte és que el mètode utilitzat ha de decidir-se per acord amb els representants legals dels treballadors si és que existeix aquesta figura en l'empresa.

I sempre s'ha d'informar els empleats tant del mètode triat com de la forma correcta d'utilitzar-lo.

 

Quadrants en paper 

 

Moltes empreses decideixen usar el sistema tradicional d'apuntar-se manualment en un quadrant en paper.

Això és bastant habitual, sobretot en negocis amb pocs treballadors. Cada dia registren el nom, les hores d'entrada i sortida i la signatura en aquests fulls d'anotacions.

Aquest mètode dificulta bastant l'emmagatzemar les dades de tots els registres durant 4 anys, així com el permetre que treballadors, representants i possibles inspeccions accedeixin a ells.

A més, requereix d'una despesa considerable de paper, cosa que no és molt sostenible a nivell mediambiental.

 

Plantilles d'Excel 

 

Per a facilitar la tasca, moltes empreses decideixen canviar els fulls de paper per taules de excel.

Aquest recurs és bastant utilitzat perquè no té cost, però també cal fer el registre de manera manual i revisar les dades constantment. A més, la protecció de les dades personals no és tan senzilla com en altres sistemes més moderns.

 

Màquines per a fitxar 

 

En aquesta categoria hem assistit a un avanç tecnològic espectacular.

Des de les primeres màquines instal·lades a les fàbriques durant el segle XIX, on els treballadors introduïen la seva targeta i es perforava cada vegada que començaven i acabaven la seva jornada laboral, fins als moderns sistemes biomètrics.

Hi ha formats per a tots els gustos.

En algunes es continua introduint una targeta i la màquina registra el codi del treballador i les seves entrades i sortides.

Unes altres usen l'empremta dactilar o el reconeixement facial.

Per a empreses que necessitin major seguretat existeixen els sistemes biomètrics. Grans màquines que registren parts del cos senceres i uns certs moviments específics de cada persona.

El major inconvenient d'aquests sistemes és que no són compatibles amb els treballs que requereixen de mobilitat geogràfica ni amb el teletreball.

 

Software de control horari 

 

Cada vegada més empreses estan optant per l'ús d'aplicacions informàtiques per a realitzar els registres.

Aquest mètode facilita als empleats la tasca de fitxar en entrades, sortides i descansos durant la jornada laboral.

A més, les dades són emmagatzemades de manera immediata i segura. Els departaments de Recursos Humans reben els registres instantàniament i els treballadors tenen assegurada la protecció de les seves dades personals.

La majoria dels software poden instal·lar-se en qualsevol ordinador o tenen l'opció de descarregar l'aplicació per al seu ús en mòbils. Això fa que siguin imprescindibles per als teletreballadors o aquells que per la seva mena de treball tinguin mobilitat geogràfica.

 

Què passa si no compleixo la llei de control horari? 

 

El no compliment de la llei té com a conseqüència sancions administratives que van des dels 70 euros als 225.000

Des de la seva entrada en vigor en 2019 s'han detectat més de 9000 infraccions.

A l'octubre de 2021 les sancions en matèria laboral van augmentar un 20%.

Aquí tens una taula amb els trams:

 

 

Segons sigui la falta es considerarà una sanció o una altra. Els graus són els següents:

 

Faltes Lleus 

 

No informar els treballadors sobre les condicions laborals.

No tenir registre de jornada laboral.

No complir els requisits formals del registre de control horari.

DE 70 A 750 €

 

Faltes Greus 

 

Que en el registre no apareguin les hores tal com estan en el contracte.

Que els treballadors hagin fet hores extres que no s'han remunerat o computat per vacances, segons sigui el contracte.

Que no s'informi els representants legals.

Que s'estableixin condicions de treball inferiors a les que recull la llei o el conveni col·lectiu si existís.

Que se sobrepassin els límits legals o pactats de jornada, salari, vacances, nocturnitat i hores extra.

DE 750 A 7.500 €

 

Faltes Molt greus 

 

No pagar de manera recurrent el salari o les hores extres.

Permetre que els menors de 18 anys realitzin hores extres.

Emmascarar hores extres en altres conceptes salarials.

DE 7.500 A 225.000 €

 

La responsabilitat final del compliment de la llei recau sobre l'empresari, que és sobre qui es carregaran les sancions administratives davant una possible inspecció.

 

Conclusions sobre la llei de control horari

 

No cal entendre la llei de control horari com un mètode de control com a tal.

És important recordar que aquesta normativa es fa amb la finalitat d'evitar els fraus i abusos laborals.

D'una banda, els empresaris portaran un control d'eficàcia i productivitat dels empleats, evitant l'absentisme laboral i podent ajustar les tasques de cada treballador i millorar les seves tasques en l'empresa.

D'altra banda, els empleats tindran la seguretat que el seu treball serà recompensat i s'acabarà amb la falta d'informació sobre els horaris i la retribució salarial.

Per tant, és un marc de seguretat tant per a empresaris com per a empleats.

Blog

Què aporta al teu negoci un software de control horari?

En entrar en vigor el Decret llei 8/2019 pel qual les empreses es veuen obligades a registrar els horaris dels treballadors, molts negocis han apostat per l'ús d'un software de control horari.


Aquestes eines han suposat un gran avanç tecnològic i una ajuda immillorable per al compliment de la normativa.


Però, a més d'evitar sancions, implantar un software de control horari en la teva empresa pot beneficiar-te en molts altres aspectes.

 
×
Wise lynx
En línia
Wise lynx
Hola!
Et podem ajudar?
12:39